Descrizione breve
Segretario generale
Organizzazioni
Competenze
La carica di Segretario Generale del comune di Apecchio è ricoperta dalla Dott. Francesco Giordano Le funzioni del Segretario comunale sono elencate dall’articolo 97 del TUEL, come integrate, ai sensi della stessa disposizione, dallo Statuto, dai Regolamenti comunali e da quelle eventualmente conferitegli dal Sindaco. Il quadro complessivo delle funzioni del Segretario è così sinteticamente riassumibile:
- collaborazione e assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell’ente in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo statuto e ai regolamenti;
- coordinamento delle attività dei responsabili dei servizi;
- partecipazione alle riunioni del Consiglio e della Giunta, con funzioni consultive, referenti e di assistenza;
- rogito dei contratti in cui l’Ente è parte ed autenticazione delle scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’Ente.
Conformemente alle previsioni normative ed interpretative applicabili, al Segretario Comunale è riconosciuto un ruolo di generale garanzia di legittimità, regolarità e correttezza dell’azione amministrativa, ruolo che si estrinseca soprattutto in forma di assistenza all’intera attività deliberativa degli Organi comunali.
Il Segretario Comunale esercita, inoltre, ogni altra funzione attribuitagli dallo Statuto o dai Regolamenti, o conferitagli dal Sindaco. In particolare, nei comuni privi di dirigenti possono essere demandate al Segretario le funzioni dirigenziali, se non sono attribuite ai responsabili degli uffici o dei servizi (art. 109 del D.lgs. 267/2000).
Nell’ambito della predetta normativa è stata affidata al Segretario comunale la funzione di responsabile dell’ufficio personale e dei servizi assicurativi.
ATTIVITA’ SVOLTA DALL’UFFICIO PERSONALE
L’ufficio personale si occupa della gestione economica e giuridica del personale gestendo numerosi procedimenti che di seguito, sinteticamente, si elencano:
- Determinazione del fabbisogno e programmazione delle assunzioni;
- Coordinamento delle procedure di assunzione e inquadramento giuridico del personale dipendente, mobilità intersettoriale, formazione del personale e corsi di aggiornamento comunque denominati;
- Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali e dello stato di servizio del personale, adempimenti previdenziali e assistenziali del personale in servizio ed in quiescenza, trattamenti di pensione, contabilità lavoristica;
- Controllo delle presenze, determinazione ed erogazione del trattamento economico, statistiche assenze e relative pubblicazioni;
- Raccolta dei dati forniti dai settori dell’ente per la formazione e trasmissione dei rapporti periodici; Gestione giuridica dei rapporti di lavoro e della previdenza del personale dipendente;
- Gestione dei piani formativi;
- Procedure di selezione e reclutamento del personale dipendente;
- Categorie protette: verifica del rispetto della normativa;
- Adozione di atti costitutivi dei rapporti di lavoro nelle diverse forme stabilite dall’ordinamento;
- Stipulazione e predisposizione contratti di lavoro;
- Gestione contabile del personale, trattamento economico, liquidazione compensi ai collaboratori coordinati e continuativi e assimilati;
- Ruoli previdenziali ed assistenziali;
- Adempimenti fiscali (CUD, 770);
- Inail, autoliquidazione, infortuni sul lavoro;
- Redazione del conto annuale;
- Costituzione dei fondi del personale;
- Gestione permessi sindacali;
- Gestione visite mediche periodiche D.lgs. 81/08 e accertamenti sanitari personale dipendente;
- Anagrafe delle prestazioni, GEDAP, Gestione servizio mensa.
ATTIVITA’ SVOLTA DALL’UFFICIO PERSONALE
Indicativamente l’attività riguarda:
- Predisposizione, in prossimità della scadenza contrattuale delle polizze, di tutti gli atti propedeutici ed istruttori per addivenire ad un nuovo affidamento delle coperture.
- Predisposizione per le polizze non ricomprese in gara degli atti necessari per la prosecuzione o la nuova attivazione delle coperture;
- Pagamento dei premi entro le scadenze stabilite in polizza;
- Pagamento delle franchigie (nella polizza RCT/O la Compagnia provvede a liquidare al Terzo danneggiato l’intero importo del danno e provvede al recupero nei confronti dell’ente degli importi liquidati rientranti nella soglia della franchigia prevista. A tal fine occorre provvedere alla relativa liquidazione);
- Regolazione dei premi
- Adempimenti riguardanti i sinistri.